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Die Aufgaben in der Immobilienverwaltung werden hier generell unabhängig von der Art der Immobilie in einen technischen und kaufmännischen Bereich aufgeteilt. Nachstehend finden Sie eine gegliederte Aufzählung typischer Verwaltungsaufgaben.

Nutzen sie unseren Service und profitieren sie von unseren Erfahrungen und Kenntnissen.

Technische Verwaltungsaufgaben

  • Objektbegehungen, um Handlungsmaßnahmen frühzeitig zu erkennen.
  • Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)Kontrolle/
  • Organisation und Überwachung von Dienstleistungsaufträgen (z. B. Reinigung, Gartenpflege)
  • Kontrolle und Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
  • Durchführung und Organisation von Modernisierungen (meist nach Rücksprache mit dem/den Eigentümer(n)

Kaufmänische Verwaltungsaufgaben

  • Annahme und Verwaltung des Mietzinses / der Hausgelder.
  • Bezahlung einmaliger und regelmäßiger Ausgaben. (Kreditoren)
  • Erstellung der Heizkostenabrechnung /Betriebskostenabrechnung.
  • Erstellung des Wirtschaftsplans und der Hausgeldabrechnung.
  • Durchführung und Organisation von Wohnungseigentümerversammlungen
  • Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
  • Forderungsmanagement gegenüber den Mietern und sonstigen Debitoren
  • Regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem/den Eigentümer(n)
  • Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer
  • Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung,
  • Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle

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Immobilien- & Hausverwaltung

Glienicke /Nb.