Die Aufgaben in der Immobilienverwaltung werden hier generell unabhängig von der Art der Immobilie in einen technischen und kaufmänischen Bereich aufgeteilt. Nachstehend finden Sie eine gegliederte Aufzählung typischer Verwaltungsaufgaben.

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Technische Verwaltungsaufgaben

  • Objektbegehungen, um Handlungsmaßnahmen frühzeitig zu erkennen.
  • Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)Kontrolle/
  • Organisation und Überwachung von Dienstleistungsaufträgen (z. B. Reinigung, Gartenpflege)
  • Kontrolle und Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
  • Durchführung und Organisation von Modernisierungen (meist nach Rücksprache mit dem/den Eigentümer(n)

Kaufmänische Verwaltungsaufgaben

  • Annahme und Verwaltung des Mietzinses / der Hausgelder.
  • Bezahlung einmaliger und regelmäßiger Ausgaben. (Kreditoren)
  • Erstellung der Heizkostenabrechnung /Betriebskostenabrechnung.
  • Erstellung des Wirtschaftsplans und der Hausgeldabrechnung.
  • Durchführung und Organisation von Wohnungseigentümerversammlungen
  • Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
  • Forderungsmanagement gegenüber den Mietern und sonstigen Debitoren
  • Regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem/den Eigentümer(n)
  • Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer
  • Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung,
  • Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle
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